5 Secretos de Excel que te Sorprenderán

Byfrank.pereiro

¿Te gustaría aprender algunos trucos de Excel que te ahorrarán tiempo y te harán ver como un experto? Aquí te muestro cinco secretos sencillos que puedes empezar a usar hoy mismo. ¡Vamos a descubrirlos juntos!

Selección Rápida de Datos con Atajos

Usa el teclado para seleccionar datos rápidamente y sin esfuerzo.

Cómo hacerlo:

  1. Abre Excel y haz clic en una celda.
  2. Presiona Ctrl, Shift y la flecha hacia abajo (o derecha) al mismo tiempo. Así seleccionarás todos los datos de esa columna o fila de una sola vez.

Búsqueda Fácil de Datos

Encuentra lo que necesitas con la fórmula BUSCARX.

Cómo hacerlo:

  1. Escribe =BUSCARX(lo que buscas, dónde buscar, dónde obtener el resultado) en la celda deseada.
  2. Reemplaza lo que buscas, dónde buscar y dónde obtener el resultado con tus datos específicos.
  3. Presiona Enter y Excel buscará el dato por ti.

Consolidación Automática de Datos con Power Query

Combina datos de varios archivos en uno solo fácilmente.

Cómo hacerlo:

  1. Ve a la pestaña “Datos” y selecciona “Obtener Datos”.
  2. Elige “Desde Archivo” y luego “Desde Carpeta”.
  3. Selecciona la carpeta que contiene tus archivos. Power Query importará y combinará los datos automáticamente.

Informes Dinámicos con Tablas Dinámicas

Crea informes detallados y organizados sin complicaciones.

Cómo hacerlo:

  1. Selecciona tus datos y ve a “Insertar”.
  2. Elige “Tabla Dinámica”.
  3. Arrastra y suelta los campos en las áreas de Filtros, Columnas, Filas y Valores para personalizar tu informe.

Automatización con Macros

Deja que Excel haga el trabajo por ti automatizando tareas repetitivas.

Cómo hacerlo:

  1. Ve a la pestaña “Vista” y selecciona “Grabar Macro”.
  2. Realiza las acciones que quieres automatizar.
  3. Detén la grabación y guarda la macro. Ahora podrás repetir esas acciones con un solo clic.